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【我是武汉好声音】洪兴公证处减证便民实现让群众“最多跑一次”

  7月11日,某公司员工在阿尔及利亚遇难,为尽早运回遗体,洪兴公证处顶着涉外高峰期压力,为其开通绿色通道、特事特办,缩短流程、提升效率,24小时内为遇难者父母出具了委托公证书。遇难者为中国前往阿尔及利亚建设机场新航站楼项目的一名员工,由于意外在阿尔及利亚罹难。按照当地风俗,所有去世的人不能火化只能土葬,这样一来遇难者将永远葬在遥远的阿尔及利亚。遇难者家属悲痛欲绝,希望尽快办理委托让公司的海外员工在当地代办相关手续,这样方可运回遗体。时间紧、任务重,涉外公证正值当事人最多时,大厅每天人满为患,公证人员每天加班到九、十点,加之委托公证还需要法文翻译,需要一定时间。但考虑到情况特殊,公证员陈佳玲、助理张华为遇难者家属开通绿色通道,一方面将手上成堆的涉外公证放在休息时间处理,为遇难者家属腾出时间办理委托公证;另一方面,为了缩短办证流程,让当事人少跑路,由公证人员出面与公司核实委托事项真实性及相关信息,极大地提升了效率;同时还和翻译公司沟通协调,尽快翻译,仅用24小时便为遇难家属出具了公证书。
  7月12日,华中农业大学20余名学生一起给公证员李静、助理苗航送上了鲜花表示感谢。这20余名学生准备参加几个国家的出国交流的项目,希望办理出国留学协议书公证,为了进一步提升效率,让学生少跑路,公证员李静、助理苗航决定上门办理批量公证。前期,公证人员专门建立学生微信群,在群中告知了注意事项,进行了疑难问题的答复,让出国交流学生和担保人按照材料清单将证件等提前准备好。当天,突然下起了瓢泼大雨,两位公证员冒着倾盆大雨前往华中农业大学现场依次收集好每个学生资料,并分门别类归档。同时,严格审查留学人员与国内经济保证人身份、资格、行为能力、担保方式及担保金额。审核好当事人提交的材料真实、合法、充分,当事人的签约行为及协议内容符合法律和留学基金委的相关规定后,公证人员快速集中制作公证书。仅两个工作日便高效完成了出国留学协议书公证书20余份。
  减证便民实现让群众“最多跑一次”,是我处认真贯彻落实全国公证工作电视电话会议精神,站在依法行政和建设法治政府、服务型政府的高度,主动做好公证行业“放管服”改革工作,切实做到公证减证便民,让更多当事人少跑路。我处的便民服务赢得了群众的认可和点赞。